¿QUE ES PLANEACION?
SEGÚN:
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"La planeación consiste en fijar el
curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A.
Reyes Ponce.
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"Determinación del conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través
de técnicas y procedimientos definidos" Ernest
Dale.
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"Planeación es la selección y
relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se
cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George
R. Terry.
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"La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las
experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J.
A. Fernández Arenas.
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"La planeación consiste en determinar los
objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos para
lograrlos" L. J. Kazmier.
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"Método por el cual el administrador ve
hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los
cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
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"Planear es el proceso para decidir las
acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de
planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de
las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" Robert N.
Anthony.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Los
principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de
los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula
para que sirva de guía a la acción. Aunque no hay dos empresas que sean idénticas,
hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene
que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.
0 Principio de la universalidad: La planeación debe
comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia,
presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
0 Principio de racionalidad: Todos y cada uno de los planes
deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
0 El
principio de la precisión: “Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas
y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones
concretas.” Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es
propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin
buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente
ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en
los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo
eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes
constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones
futuras.
0 El
principio de la flexibilidad: “Dentro de la precisión –establecida en el
principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en
éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la previsión.” Este principio podrá parecer a primera vista,
contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede
amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de
ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite
pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección
inicial. Así una espada de acero es flexible, porque doblándose son romperse,
vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la flexiona. Todo plan
preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir; ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre
ellos, como lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución
para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas
para su rápida revisión.
0 El
principio de la unidad: “Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la
empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general”. Es evidente que mientras haya
planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello,
los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos:
Producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse
en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de
acción aplicables. De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos
cooperen en su formación. Si el plan es principio de orden requiere la unidad
de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerárquicamente, hasta
formar finalmente uno sólo.
0 El
principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de
lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas que actúan en el medio ambiente.
0 El
principio de compromiso: La planeación debe comprender un periodo en el futuro,
necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los
compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la
planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los
compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar
mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios
imprevistos.
0 Principio
de factor limitante: En la planeación se hace necesario que los administradores
sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan
llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la
empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el
momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.
0 Principio
de inherencia: La programación es necesaria en cualquier organización humana y
es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar
sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce
a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los
cambios sociales.
OBJETIVOS
DE LA PLANEACION
Objetivos Gerenciales: Son establecidos por los miembros
de mayor jerarquía de la organización o bien de la empresa. Así mismo estos
objetivos abarcan toda la empresa, en toda su extensión.
Objetivos Departamentales: Estos objetivos tienen a
limitarse a los departamentos, y siempre deben ser subordinados por los
objetivos gerenciales.
Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los
últimos niveles de la jerarquía empresarial, y por supuesto son subordinados
por los objetivos gerenciales y departamentales.
Objetivos en Función del Tiempo: Objetivos a Largo y
Corto Plazo: Los primeros se establecen para realizarse en un período mayor de
un año, y los segundos en un período menor a 12 meses o bien un año.
El contar con una amplia gama de alternativas o
estrategias para selecciona, ayuda a elegir la más adecuada para minimizar
dificultades en el logro de los objetivos.
Políticas. Las políticas son una guía para orientar la
acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se
reten una y otra ves, dentro de la empresa misma. Las políticas definen un área
dentro de la cual debe tomarse una decisión (margen discrecional) La
determinación de políticas, no está reservada exclusivamente para la alta gerencia,
sino a los demás niveles que existen en la empresa.
Reglas o Normas. Las reglas describe la acción no acción
requerida y especifica. Regula la conducta de cada miembro de la organización
existiendo Normas Generales y Normas Específicas.
Programas. Un programa establece la secuencia de acciones
que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las
partes del programa mismo.
Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que
forman el orden cronológico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo,
que deba hacerse de forma repetitiva. Estos son de vital importancia para
cualquier organización o empresa, y máximo lo son para la planeación porque
estos establecen la secuencia de operaciones que deben seguirse.
Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a
través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros.
Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien y
donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta manera podrá dirigir
mejor el plan dentro de los limites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos
de planeación también son elementos de control.
Bibliografía
(s.f.). Obtenido de
https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadministrativo/4-1-planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion
(s.f.). Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml#ixzz4Nrv7YY1R
